 |
KRF PAREMTŲ KULTŪROS IR MENO PROJEKTŲ VYKDYTOJŲ DĖMESIUI!
Fondo skirtos lėšos projektų vykdymui pervedamos tik pasirašius nustatytos formos Kultūros rėmimo fondo kultūros ir meno projektų dalinio finansavimo sutartį ir sąmatą, kuri yra neatsiejama sutarties dalis, išskyrus kultūros ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančias biudžetines įstaigas, kurios turi pateikti tvirtinimui tik dalinio finansavimo sąmatas.
Prašytume užpildyti nustatytos formos Kultūros rėmimo fondo kultūros ir meno projektų dalinio finansavimo sutartis, jas pasirašyti, prie kiekvienos sutarties egzemplioriaus pridėti nustatytos formos išlaidų sąmatą skirtai sumai. Prie sutarties taip pat pridėti lydimąjį raštą, patvirtinantį apie turimas kitas lėšas, reikalingas projekto įgyvendinimui.
Visus šiuos dokumentus išsiųsti paštu, ant voko užrašyti sritį, kuriai priskirtas projektas:
Kultūros ministerija,
Kultūros rėmimo fondas,
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius.
Jūsų žiniai, nuo šiol:
Jolanta Meiduvienė, 219 3430, j.meiduviene@lrkm.lt, kuruoja literatūros, mėgėjų meno, muzikos, tautodailės ir teatro sričių projektus (sutarčių, sąmatų sudarymą, ataskaitų pateikimą);
Agnė Silickaitė, 219 3429, a.silickaite@lrkm.lt, kuruoja architektūros, cirko, dailės, fotografijos, kino, kultūros paveldo, muziejų, šokio ir tarpdisciplininio meno projektus (sutarčių, sąmatų sudarymą, ataskaitų pateikimą).
SUTARČIŲ IR SĄMATŲ PILDYMAS BEI ATSISKAITYMAS UŽ PANAUDOTAS LĖŠAS
I. Sutarčių ir sąmatų pildymas
Informuojame, kad pakito kai kurie Kultūros rėmimo fondo kultūros ir meno projektų dalinio finansavimo sutarties punktai. Prašytume įdėmiai susipažinti su visomis sutarties sąlygomis!
-
KRF DALINIO FINANSAVIMO SUTARTIES FORMĄ užpildyti 2 egzemplioriais;
-
nepildyti datos ir sutarties numerio;
-
sutartyje nurodyti tikslų organizacijos pavadinimą, organizaciją atstovaujančio asmens, t.y. įstaigos vadovo arba įgalioto asmens (prie sutarties pridėti įgaliojimą) pareigybę, vardą ir pavardę;
-
sutartį gali pasirašyti tik įstaigos vadovas arba įgaliotas asmuo.
Sutartyje:
- 1.1. punkte įrašyti tikslų projekto pavadinimą, kuris nurodytas Fondo tarybos patvirtintame finansuojamų projektų sąraše;
- 2.1.1. punkte nurodyti tinkamą Fondo tarybos priimto sprendimo datą ir numerį (nerašyti skliausteliuose rašomos naujos protokolo redakcijos, išskyrus su naujuoju Fondo tarybos sprendimu susijusius projektus). Toliau įrašyti projektui skirtą sumą skaičiais ir žodžiais skliaustuose (Visa suma skaičiais turi būti parašyta vienoje eilutėje) ;
- 2.1.2. punkte įrašyti tikslų organizacijos registracijos kodą, atskiros sąskaitos valstybės biudžeto lėšoms numerį ir banko pavadinimą;
- 2.2.1. punkte įrašyti datą iki kada bus įvykdytas projektas (ne vėliau kaip iki m. 2010 m. gruodžio 10 d.);
- 4. punkte įrašyti tikslų organizacijos pavadinimą, kodą, adresą, banko rekvizitus, kontaktinį telefoną ir organizaciją atstovaujančio asmens, t.y. įstaigos vadovo arba įgalioto asmens (prie sutarties pridėti suteikto įgaliojimo kopiją) vardą, pavardę, pasirašyti ir antspauduoti.
-
Prie kiekvienos sutarties pridėti sąmatą.
-
Sąmata turi būtų pasirašyta sutartį pasirašiusio organizacijos vadovo (arba įgalioto asmens) ir vyriausiojo buhalterio (finansininko);
-
Sąmata turi būti užpildyta 2 egzemplioriais pateikiamoje IŠLAIDŲ SĄMATOS formoje.
Sąmatoje:
- nurodyti tik tas projekto vykdymo išlaidas, kurios buvo numatytos paraiškos sąmatoje (negali atsirasti naujų, paraiškos sąmatoje nenumatytų išlaidų);
- sąmatą sudaryti tik Fondo skirtai sumai (negali būti atskirai nurodomos sodros, darbo užmokesčio ir kt. mokesčių išlaidos);
- netrinti sąmatos formoje esančių išlaidų straipsnių, kurių nepildote;
- reprezentacinėms išlaidoms skirti ne daugiau kaip 2 proc. sąmatos sumos;
- nenumatytoms išlaidoms skirti ne daugiau kaip 5 proc. sąmatos sumos;
- administracinėms išlaidoms skirti ne daugiau kaip 10 proc. sąmatos sumos;
- kuro išlaidos turi būti priskiriamos prie prekių įsigijimo išlaidų;
- prie kelionės išlaidų nurodyti bilietų skaičių ir kelionės šalį;
- paslaugų įsigijimo straipsnyje nurodomos paslaugos, kurias suteikia juridiniai asmenys.
Kultūros ministerija
Kultūros rėmimo fondas
J. Basanavičiaus g. 5
LT-01118 Vilnius
ATKREIPKITE DĖMESĮ!
Fondo skirtos lėšos turi būti naudojamos tik pagal Kultūros ministerijos patvirtintą išlaidų sąmatą, kuri yra neatsiejama Fondo kultūros ir meno projektų dalinio finansavimo sutarties dalis. Sąmatoje patvirtinti išlaidų straipsniai** netikslinami, jeigu faktinės išlaidos neviršija 10 procentų planuotų lėšų pagal atskirus sąmatos straipsnius. Jeigu projekto vykdymo eigoje paaiškėja, kad faktinės išlaidos pagal atskirus sąmatos straipsnius viršija 10 procentų planuotų lėšų, vykdytojas (ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos) Ministerijai pateikia argumentuotą raštą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo ir du patikslintos sąmatos egzempliorius.
** Sąmatos straipsnis – eilučių visuma, apimanti vienos rūšies paslaugas ir kitas lėšas pagal paskirtį.
Vėliau nustatyto termino pateikti prašymai sąmatų tikslinimui nebus svarstomi.
II. Atsiskaitymas už projektų įgyvendinimą ir lėšų panaudojimą
Įgyvendinus Projektą per 5 kalendorines dienas turite pateikti Ministerijai 3 dokumentus:
1. ATASKAITĄ apie Projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų įgyvendinimą, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, Projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius.;
Šioje ataskaitoje:
- įrašyti visus reikiamus ataskaitą pateikiančios organizacijos duomenis (adresą, telefoną, el.pašto adresą)
- įrašyti ataskaitos pildymo datą;
- įrašyti Dalinio finansavimo sutarties datą ir numerį;
- įrašyti Dalinio finansavimo sutarties 2.2.1 punkte nurodytą Projekto įgyvendinimo datą;
- Projekto įvykdymo rezultatų analizės skiltis pateikti kuo daugiau informacijos apie įvykdyto Projekto rezultatus;
- po ataskaita pasirašančio Projekto vykdytojo vadovo (pasirašiusio ir KRF dalinio finansavimo sutartį) parašas ir organizacijos antspaudas turi būti tame pačiame puslapyje, po ataskaitos lentele.
A taskaitos pildymo PAVYZDYS Prašytume atkreipti dėmesį, jog pateikiamas tik dokumento pildymo pavyzdys, jame tikroji ataskaita nepildoma!!!
Atkreipiame jūsų dėmesį, kad pirmi du šios ataskaitos stulpeliai turi būti tiksli Ministerijos patvirtintos išlaidų sąmatos žodinės ir skaitinės išraiškų kopija.
Prašytume prie šios ataskaitos formos teikiant pridėti ir Ministerijos patvirtintos projekto išlaidų sąmatos kopiją.
Pasiteiravimui dėl šios ataskaitos pildymo:
Jolanta Meiduvienė, Programų skyrius, Kultūros rėmimo fondas, 219 34 30,
Agnė Silickaitė, Programų skyrius, Kultūros rėmimo fondas, 219 34 29,
Rusnė Rinkevičienė, Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyrius, 219 34 25.
3. Atskiros sąskaitos valstybės biudžeto lėšoms banko išrašą arba pažymą apie Projekto vykdymui skirtų lėšų likutį sutarties 2.2.1 punkte nurodytai Projekto įvykdymo datai. Šį išrašą arba pažymą turi pasirašyti organizacijos vyriausiasis buhalteris (finansininkas).
Fondui būtina pateikti tik tuos buhalterinės apskaitos dokumentus, kuriais pagrindžiamas ilgalaikio materialaus ir nematerialaus turto įsigijmas.
Nepateikęs ataskaitų, atsiskaitęs netinkamai arba ne laiku, Projekto vykdytojas privalės grąžinti Ministerijai Fondo skirtas lėšas.
Projektų vykdytojų, pažeidusių Sutarties sąlygas, naujos paraiškos projektams finansuoti nebus svarstomos, o įsipareigojimų nevykdančių projektų vykdytojų sąrašai bus skelbiami viešai.
_________________________
|
|
