Projektų ataskaitų formos ir jų pildymas

Įvykdžius projektą, ne vėliau kaip per 20 kalendorinių dienų nuo šios sutarties 2.2.1. punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos, (o tais atvejais, kai projektas turi būti įvykdytas gruodžio mėnesį, ne vėliau kaip iki gruodžio 27 dienos) pateikti Ministerijai po 1 egzempliorių žemiau pateiktų ataskaitų ir Ministerijos patvirtintos projekto išlaidų sąmatos kopiją:

1. 2013 m. PROJEKTO ĮVYKDYMO REZULTATŲ ATASKAITĄ

  • įrašyti visus reikiamus ataskaitą pateikiančios įstaigos duomenis (projekto vykdytojo kodą, adresą, telefoną, el. pašto adresą);
  • įrašyti ataskaitos pildymo datą;
  • įrašyti sutarties datą ir numerį;
  • įrašyti sutarties 2.2.1 punkte nurodytą projekto įgyvendinimo datą;
  • projekto pasiektų rezultatų analizės skiltyje pateikti kuo daugiau informacijos apie įvykdyto Projekto rezultatus;
  • informacijos apie kitus rėmėjus skiltyje būtina nurodyti kitų projekto rėmėjų ar pačios įstaigos finansinį indėlį litais;
  • po ataskaita pasirašančio įstaigos vadovo parašas turi būti tame pačiame puslapyje, po ataskaitos lentele;
  • jei projekto tikslas buvo muzikos ar kino filmo išleidus CD ir/ar DVD leidyba, kartu su ataskaita pateikti 1 šio leidinio kopiją.

 2. 2013 m."PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS" FORMĄ

  • Ataskaitos pildymo PAVYZDYS, jame tikroji ataskaita nepildoma!!!
  • pirmi du šios ataskaitos stulpeliai turi būti tiksli Ministerijos patvirtintos išlaidų sąmatos žodinės ir skaitinės išraiškų kopija;
  • pateikiant ataskaitas pridėti ir Ministerijos patvirtintą projekto išlaidų sąmatos kopiją.

Informacija dėl viešujų pirkimų!!!

Pasiteiravimui dėl šios ataskaitos pildymo galite kreiptis į Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus vyriausiąją specialistę Rusnę Rinkevičienę, 219 3425 ir Nijolę Balčiūnienę, 219 35 80.

Įsigijus ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą būtina pateikti buhalterinių apskaitos dokumentų patvirtintas kopijas.

Projekto Vykdytojas pažeidęs sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, privalės grąžinti Ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas. Toks Vykdytojas praranda teisę vienerius metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių.