Kultūros rėmimo fondas

Fondo skirtos lėšos projektų vykdymui pervedamos tik pasirašius nustatytos formos Kultūros rėmimo fondo kultūros ir meno projektų finansavimo sutartį ir išlaidų sąmatą, kuri yra neatsiejama sutarties dalis, išskyrus Kultūros ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančias biudžetines įstaigas. Šios įstaigos pateikia Programų skyriui laisvos formos projekto išlaidų sąmatas Fondo skirtai lėšų sumai, kurios bus įtrauktos į bendras įstaigų sąmatas, tikslinamas Kultūros ministerijos Finansų ir turto valdymo skyriaus teisės aktų nustatyta tvarka.

Dokumentus prašome pateikti iki 2012 m. liepos 31 d.

1. KRF FINANSAVIMO SUTARTIES FORMA

• nepildyti viršuje datos ir sutarties numerio;
• sutartyje nurodyti tikslų projekto vykdytojo pavadinimą (įstaigos), teisinę formą, projekto vykdytojo vadovo (įstaigos vadovo) arba įgalioto asmens (prie sutarties pridėti įgaliojimą) pareigybę, vardą ir pavardę;
• sutartį pasirašo projekto vykdytojo vadovas arba įgaliotas asmuo;
• 1.1 punkte įrašyti tikslų projekto pavadinimą, kuris nurodytas Fondo tarybos patvirtintame finansuojamų projektų sąraše;
• 2.1.1 punkte nurodyti Fondo tarybos priimto sprendimo datą ir numerį. Toliau įrašyti projektui skirtą sumą skaičiais ir žodžiais skliaustuose (visa suma skaičiais turi būti parašyta vienoje eilutėje);
• 2.1.2 punkte įrašyti tikslų įstaigos registracijos kodą, atskiros sąskaitos valstybės biudžeto lėšoms numerį ir banko pavadinimą bei kodą;
• 2.2.1 punkte įrašyti datą iki kada bus įvykdytas projektas (atsižvelgiama į projekto paraiškoje nurodytus terminus);
• 4 punkte įrašyti tikslų projekto vykdytojo (įstaigos) pavadinimą, teisinę formą, juridinio asmens kodą, adresą, banko rekvizitus (tuos pačius kaip ir sutarties 2.1.2. punkte), projekto vykdytojo vadovo (įstaigos vadovo) arba įgalioto asmens (prie sutarties pridėti suteikto įgaliojimo kopiją) vardą, pavardę ir kontaktinį projekto vadovo telefoną, pasirašyti ir antspauduoti.

2. KRF FINANSAVIMO IŠLAIDŲ SĄMATOS FORMA

• nurodyti tik tas projekto vykdymo išlaidas, kurios buvo numatytos paraiškos išlaidų sąmatoje (negali atsirasti naujų nenumatytų išlaidų);
• sąmatą sudaryti tik Fondo skirtai sumai (negali būti atskirai nurodomos Sodros, darbo užmokesčio ir kt. mokesčių išlaidos);
• netrinti išlaidų sąmatos formoje esančių straipsnių, kurių nepildote;
• nenumatytoms išlaidoms skirti ne daugiau kaip 10 proc. išlaidų sąmatos sumos;
• administracinėms išlaidoms skirti ne daugiau kaip 20 proc. išlaidų sąmatos sumos;
• kuro išlaidos priskiriamos prie prekių įsigijimo išlaidų;
• prie kelionės išlaidų nurodyti bilietų skaičių ir kelionės šalį;
• paslaugų įsigijimo straipsnyje nurodomos paslaugos, kurias suteikia juridiniai asmenys.

Sutartis ir išlaidų sąmata Fondo skirtai sumai užpildomos dviem egzemplioriais.

Pateikiant dokumentus ant voko būtina nurodyti kultūros ir meno sritį, kuriai priskirtas projektas.

Prie užpildytų dokumentų turi būti pridedamas lydimasis raštas, patvirtinantis kitas turimas lėšas, reikalingas projekto įgyvendinimui.

Informacija dėl viešujų pirkimų

ATKREIPKITE DĖMESĮ!

Fondo skirtos lėšos turi būti naudojamos tik pagal ministerijos patvirtintą išlaidų sąmatą. Išlaidų sąmatoje patvirtinti straipsniai** netikslinami, jeigu faktinės išlaidos neviršija 20 procentų planuotų lėšų pagal atskirus išlaidų sąmatos straipsnius. Jeigu projekto vykdymo eigoje paaiškėja, kad faktinės išlaidos pagal atskirus išlaidų sąmatos straipsnius viršija 20 procentų planuotų lėšų, vykdytojas (ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos) Ministerijai pateikia argumentuotą raštą dėl išlaidų sąmatos straipsnių tikslinimo ir du patikslintos išlaidų sąmatos egzempliorius.

** Išlaidų sąmatos straipsnis – eilučių visuma, apimanti vienos rūšies paslaugas ir kitas lėšas pagal paskirtį.

Po nustatyto projekto įvykdymo termino pateikti prašymai patikslinti išlaidų sąmatą nebus svarstomi.